Какие услуги вы предлагаете?
Мы предоставляем полный спектр услуг по организации мероприятий в Испании и за рубежом. Наши услуги включают подбор площадок, координацию подрядчиков, разработку дизайна и стилизации, управление таймингом, координацию на площадке и полную реализацию мероприятия. Мы организуем всё — от камерных церемоний до масштабных торжеств, включая свадьбы, корпоративные мероприятия, дни рождения, юбилеи и особые события любого формата.

Где вы находитесь и где проводите мероприятия?
Мы базируемся в Мадриде, Испания, но организуем мероприятия по всей Испании и за её пределами. У нас большой опыт проведения мероприятий в Барселоне, на Майорке, в Марбелье, Севилье, Валенсии и других впечатляющих локациях Испании, а также организации destination-мероприятий по всему миру.

Вы занимаетесь только свадьбами?
Нет. Мы организуем мероприятия любого типа. Несмотря на большой опыт в свадебной сфере, мы также специализируемся на корпоративных событиях, помолвках, юбилеях, днях рождения, гала-ужинах и других особых торжествах. Каждому мероприятию мы уделяем одинаково высокий уровень внимания и заботы о деталях.

За какое время нужно бронировать ваши услуги?
Для крупных мероприятий, таких как свадьбы, мы рекомендуем бронировать услуги за 12–18 месяцев, особенно на высокий сезон (май–октябрь в Испании). Для других мероприятий возможны более короткие сроки в зависимости от доступности и сложности проекта.

Как проходит процесс планирования?
Наш процесс прост и прозрачен:

• Первичная консультация — звонок или встреча для обсуждения вашей идеи, пожеланий и требований

• Договор и бронирование — после согласования объёма работ мы готовим контракт и запрашиваем депозит для закрепления даты

• Немедленное начало работы — после получения депозита мы приступаем к организации мероприятия: подбор площадки, координация подрядчиков, разработка концепции дизайна, тайминга и всех необходимых деталей

• Постоянная коммуникация — регулярные обновления на всех этапах подготовки

• Проведение мероприятия — полная координация в день события для безупречного результата

Нужно ли говорить по-испански для организации мероприятия в Испании?
Совсем нет. Мы свободно говорим на нескольких языках и берём на себя всю коммуникацию с испанскими площадками и подрядчиками. Языковой барьер не станет проблемой.

Работаете ли вы с ограниченным бюджетом?
Да. Мы работаем с разными бюджетами и стремимся создавать исключительные мероприятия. Для свадеб бюджеты обычно начинаются от 1 000 € на гостя. Для других мероприятий мы предлагаем пакетные решения с гибкими опциями. Наш гонорар составляет 10% от общего бюджета мероприятия. Свяжитесь с нами, чтобы обсудить ваши цели и бюджет, и мы предложим оптимальное решение.

Что, если у нас уже есть выбранные подрядчики?
Отлично. Мы с радостью будем работать с уже выбранными вами подрядчиками и возьмём на себя координацию. Также мы можем помочь закрыть недостающие позиции.

Сколько стоят ваши услуги?
Наша ценовая политика прозрачна:

• Свадьбы: бюджеты обычно начинаются от 1 000 € на гостя. Наш гонорар за планирование составляет 10% от общего бюджета мероприятия.

• Другие мероприятия: мы предлагаем пакетные услуги, адаптированные под ваши потребности. Пожалуйста, свяжитесь с нами для получения подробной информации о стоимости.

Гонорар в размере 10% покрывает всю нашу работу по координации, управлению и экспертному сопровождению на всех этапах планирования и проведения мероприятия. Мы подготовим персональное коммерческое предложение в зависимости от формата и требований вашего события.

Что входит в пакеты планирования?

Для свадеб:

• Полное планирование и координация мероприятия

• Подбор площадки и управление подрядчиками

• Разработка концепции дизайна и стилизации

• Создание и управление таймингом

• Координация в день мероприятия
  Гонорар составляет 10% от общего бюджета мероприятия (от 1 000 € на гостя)

Для других мероприятий:

• Индивидуальные пакетные решения

• Каждый пакет разрабатывается с учётом конкретных задач мероприятия

• Включает координацию, работу с подрядчиками и проведение мероприятия
  Свяжитесь с нами, чтобы подобрать оптимальный пакет под ваш формат события.

Взимаете ли вы расходы на поездки?
Для мероприятий в Мадриде дополнительные транспортные расходы не взимаются. Для мероприятий в других регионах Испании или за рубежом расходы на дорогу и проживание обсуждаются на этапе планирования и прозрачно включаются в бюджет.

Какова структура оплаты?
Как правило, мы запрашиваем депозит для закрепления даты. Оставшаяся сумма оплачивается поэтапно в течение процесса подготовки. Конкретные условия оплаты прописываются в контракте.

Помогаете ли вы с подбором площадки?
Да. Подбор площадки — одна из наших ключевых услуг. Мы сотрудничаем с лучшими площадками по всей Испании и рекомендуем варианты, соответствующие вашему стилю, количеству гостей и бюджету. Мы также организуем просмотры и ведём переговоры.

Есть ли у вас рекомендованные подрядчики?
Да. У нас есть проверенная сеть надёжных подрядчиков, включая флористов, кейтеринг, фотографов, музыкантов и других специалистов. При этом мы с радостью работаем и с подрядчиками по вашему выбору или помогаем найти новые варианты.

Что происходит, если подрядчик отменяет участие?
Хотя такие ситуации редки, в случае отмены у нас всегда есть резервные варианты и надёжные контакты, позволяющие оперативно найти достойную замену. Это одно из ключевых преимуществ работы с опытным организатором.

Что включает координация в день мероприятия?
Координация в день события обеспечивает его бесперебойное проведение. Мы управляем таймингом, координируем всех подрядчиков, оперативно решаем возникающие вопросы, контролируем монтаж и демонтаж и делаем всё возможное, чтобы вы могли расслабиться и наслаждаться праздником.

Присутствуете ли вы на мероприятии весь день?
Да. В рамках полного планирования и координации в день мероприятия мы присутствуем с момента монтажа до завершения события, чтобы обеспечить идеальный результат.

Что, если в день мероприятия что-то пойдёт не так?
Наш опыт позволяет быть готовыми к любой ситуации. Мы решаем вопросы быстро и незаметно для гостей, чтобы вы могли наслаждаться событием без стресса. В большинстве случаев проблемы устраняются ещё до того, как вы о них узнаете.

Помогаете ли вы с юридическими требованиями для заключения брака в Испании?
Для иностранных клиентов мы рекомендуем проведение символической церемонии в Испании. Процесс официального заключения брака в Испании для иностранцев может быть сложным и длительным, с большим объёмом документов и юридических требований. Символическая церемония позволяет красиво и значимо отпраздновать ваш день в Испании, при этом официальную регистрацию брака вы можете оформить в своей стране, где процедура проще. Мы полностью координируем символическую церемонию, сохраняя её подлинность и эмоциональную ценность.

Как обстоят дела с разрешениями для мероприятий на открытом воздухе?
Мы оформляем все необходимые разрешения и лицензии — для церемоний на открытом воздухе, фейерверков, музыкальных лицензий и других специальных требований.

Могу ли я увидеть фотографии прошлых мероприятий?
Да. На нашем сайте и в социальных сетях представлен портфолио реализованных проектов. Конфиденциальность клиентов для нас крайне важна, поэтому мы публикуем материалы только с соответствующего разрешения.

Будут ли фотографии моего мероприятия опубликованы публично?
Мы всегда запрашиваем согласие перед публикацией любых фотографий. Если вы предпочитаете полную конфиденциальность, мы полностью это уважаем и не публикуем изображения без вашего явного разрешения.

Могу ли я попросить, чтобы определённых гостей не фотографировали?
Да, безусловно. Мы заранее согласовываем такие запросы с фотографами и обеспечиваем их соблюдение.

С чего начать?
Заполните форму обратной связи на сайте или свяжитесь с нами по электронной почте или WhatsApp. Мы назначим первичную консультацию, обсудим вашу идею, ответим на вопросы и определим, как лучше всего реализовать ваше мероприятие.

Какая информация нужна для предварительного расчёта бюджета?
Для подготовки точного предложения нам необходимы: дата мероприятия, примерное количество гостей, предпочтительные локации, тип мероприятия и ориентировочный бюджет. Чем больше деталей вы сможете предоставить, тем точнее будет наше предложение.

Как быстро вы отвечаете на запросы?
Обычно мы отвечаем в течение 24–48 часов. Если вы не получили ответ в этот срок, пожалуйста, проверьте папку «Спам» или свяжитесь с нами повторно.

Остались вопросы?
Свяжитесь с нами по адресу info@nataliaortizevents.com или по телефону +34 (722) 29 15 43
Мы здесь, чтобы воплотить в жизнь ваше идеальное мероприятие.