¿Qué servicios ofrecéis?

Ofrecemos servicios completos de planificación de eventos en España e internacionalmente. Nuestros servicios incluyen selección de localizaciones, coordinación de proveedores, diseño y estilismo, gestión de cronogramas, coordinación in situ y ejecución completa del evento. Nos ocupamos de todo, desde ceremonias íntimas hasta celebraciones a gran escala, incluyendo bodas, eventos corporativos, cumpleaños, aniversarios y ocasiones especiales de todo tipo.

¿Dónde tenéis la sede y dónde planificáis eventos?

Estamos ubicados en Madrid, España, pero planificamos eventos en toda España e internacionalmente. Tenemos amplia experiencia organizando eventos en Barcelona, Mallorca, Marbella, Sevilla, Valencia y otras impresionantes localizaciones españolas, así como eventos de destino en todo el mundo.

¿Solo planificáis bodas?

No, ¡organizamos todo tipo de eventos! Aunque tenemos amplia experiencia con bodas, también nos especializamos en eventos corporativos, fiestas de compromiso, aniversarios, cumpleaños, galas y celebraciones especiales de todo tipo. Cada evento recibe el mismo nivel de dedicación y atención al detalle.

¿Con cuánta antelación debo reservar vuestros servicios?

Recomendamos reservar con 12-18 meses de antelación para eventos importantes como bodas, especialmente para la temporada alta (mayo-octubre en España). Para otros eventos, a menudo podemos adaptarnos a plazos más cortos dependiendo de la disponibilidad y la complejidad de vuestro evento.

¿Cómo es el proceso de planificación?

Nuestro proceso es simple y directo:

1. Consulta inicial – Programamos una llamada o reunión para discutir vuestra visión, preferencias y requisitos
2. Contrato y reserva – Una vez acordado el alcance del trabajo, preparamos un contrato y solicitamos una reserva para asegurar vuestra fecha
3. Comenzamos a trabajar inmediatamente – Tan pronto como recibimos la reserva, comenzamos a planificar vuestro evento, incluyendo selección de localización, coordinación de proveedores, creación del concepto de diseño, desarrollo del cronograma y todos los preparativos necesarios
4. Comunicación continua – Os mantenemos informados durante todo el proceso con actualizaciones regulares
5. Ejecución del evento – Coordinamos todo el día del evento para asegurar que transcurra sin problemas

¿Podéis trabajar con mi presupuesto?

Por supuesto. Trabajamos con diversos presupuestos y estamos comprometidos a crear eventos excepcionales. Para bodas, los presupuestos típicamente comienzan desde 1.000€ por invitado. Para otros tipos de eventos, ofrecemos servicios basados en paquetes con opciones flexibles. Nuestra tarifa de planificación es del 10% del presupuesto total del evento. Contactadnos para discutir vuestros requisitos y presupuesto específicos, y crearemos un plan que dé vida a vuestra visión.

¿Qué pasa si ya tengo algunos proveedores contratados?

¡Perfecto! Estaremos encantados de trabajar con los proveedores que ya habéis seleccionado y podemos coordinarnos con ellos sin problemas. También podemos ayudar a cubrir cualquier vacío en vuestro equipo de proveedores.

¿Cuánto cuestan vuestros servicios?

Nuestra estructura de precios es transparente y directa:

• Para bodas: Los presupuestos típicamente comienzan desde 1.000€ por invitado. Nuestra tarifa de planificación es del 10% del presupuesto total del evento.
• Para otros eventos: Ofrecemos servicios basados en paquetes adaptados a vuestras necesidades. Por favor, contactanos para precios detallados.

La tarifa de planificación del 10% cubre toda nuestra coordinación, gestión y experiencia durante todo el proceso de planificación y ejecución del evento. Contactadnos para un presupuesto personalizado basado en vuestro tipo de evento y requisitos específicos.

¿Qué incluyen vuestros paquetes de planificación?

Nuestros servicios son completos y adaptados a vuestro tipo de evento:

Para Bodas:

• Planificación y coordinación completa del evento
• Selección de localización y gestión de proveedores
• Concepto de diseño y estilismo
• Creación y gestión del cronograma
• Coordinación el día del evento
• Nuestra tarifa es del 10% del presupuesto total del evento (comenzando desde 1.000€ por invitado)

Para Otros Eventos:

• Ofrecemos servicios basados en paquetes personalizables
• Cada paquete está diseñado para satisfacer necesidades específicas del evento
• Incluye coordinación, gestión de proveedores y ejecución del evento

Contactadnos para discutir qué paquete se adapta mejor a vuestro tipo de evento y requisitos.

¿Cobráis gastos de desplazamiento?

Para eventos en Madrid, no hay gastos de desplazamiento adicionales. Para eventos en otras partes de España o internacionalmente, los costes de viaje y alojamiento se discuten durante la fase de planificación y se incluyen de forma transparente en vuestro presupuesto.

¿Cuál es vuestra estructura de pago?

Típicamente requerimos una reserva para asegurar vuestra fecha, con el saldo pagado en cuotas durante el proceso de planificación. Los términos específicos de pago se detallan en vuestro contrato.

¿Podéis ayudarnos a encontrar una localización?

¡Sí! La selección de localización es uno de nuestros servicios principales. Tenemos relaciones con localizaciones excepcionales en toda España y podemos recomendar opciones que se ajusten a vuestro estilo, número de invitados y presupuesto. También coordinamos visitas al lugar y negociaciones.

¿Tenéis proveedores preferidos?

Tenemos una red seleccionada de proveedores de confianza que incluye floristas, catering, fotógrafos, músicos y más. Sin embargo, también estamos encantados de trabajar con proveedores de vuestra elección o ayudaros a descubrir nuevas opciones.

¿Qué pasa si un proveedor cancela?

Aunque es raro, si ocurre una cancelación de proveedor, tenemos opciones de respaldo y relaciones para encontrar rápidamente reemplazos adecuados. Este es uno de los beneficios clave de trabajar con un planificador experimentado.

¿Qué incluye la coordinación del día del evento?

La coordinación del día asegura que vuestro evento transcurra sin problemas. Gestionamos el cronograma, coordinamos todos los proveedores, manejamos cualquier problema que surja, supervisamos el montaje y desmontaje, y nos aseguramos de que podáis relajaros y disfrutar de vuestra celebración sin preocupaciones.

¿Estaréis presentes durante todo el evento?

¡Sí! Para paquetes de planificación completa y coordinación del día, estamos presentes desde el montaje hasta el final de vuestro evento para asegurar que todo funcione perfectamente.

¿Qué pasa si algo sale mal el día del evento?

Nuestra experiencia significa que estamos preparados para cualquier situación. Manejamos los problemas rápida y discretamente para que podáis disfrutar de vuestro evento sin estrés. La mayoría de los problemas se resuelven antes de que siquiera sepáis que existieron.

¿Ayudáis con los requisitos legales para casarse en España?

Para clientes internacionales, recomendamos organizar una ceremonia simbólica en España. El proceso de matrimonio legal en España puede ser complejo y llevar mucho tiempo para ciudadanos extranjeros, implicando extenso papeleo y requisitos legales. Una ceremonia simbólica os permite celebrar vuestro día especial en España de manera hermosa y significativa, mientras podéis completar el registro legal del matrimonio en vuestro país de origen donde el proceso es más sencillo. Podemos coordinar todo para una ceremonia simbólica impresionante que se sienta igual de especial y auténtica.

¿Qué pasa con los permisos para eventos al aire libre?

Gestionamos todos los permisos y licencias necesarios para vuestro evento, ya sean ceremonias al aire libre, fuegos artificiales, licencias de música u otros requisitos especiales.

¿Puedo ver fotos de eventos anteriores?

¡Sí! Tenemos un portafolio de eventos anteriores en nuestro sitio web y redes sociales. La privacidad del cliente es importante para nosotros, por lo que solo compartimos imágenes con el consentimiento adecuado.

¿Se compartirán públicamente las fotos de mi evento?

Solicitamos permiso antes de compartir cualquier foto de vuestro evento. Si preferís privacidad completa, lo respetamos absolutamente y no compartiremos ninguna imagen sin vuestro consentimiento explícito.

¿Puedo solicitar que ciertos invitados no sean fotografiados?

Absolutamente. Trabajamos estrechamente con los fotógrafos para asegurar que se respeten todas las solicitudes de privacidad.

¿Cómo empiezo?

Simplemente rellena nuestro formulario de contacto o contacta mediante email o WhatsApp. Programaremos una consulta inicial para discutir vuestra visión, responder preguntas y determinar cómo podemos ayudar mejor a dar vida a vuestro evento.

¿Qué información necesitáis para un presupuesto inicial?

Para proporcionar un presupuesto preciso, necesitamos conocer la fecha de vuestro evento, número estimado de invitados, localización(es) preferida(s), tipo de evento y presupuesto aproximado. Cuantos más detalles podáis compartir sobre vuestra visión, mejor podremos adaptar nuestra propuesta.

¿Con qué rapidez puedo esperar una respuesta?

Típicamente respondemos a las consultas en 24-48 horas. Si no tenéis noticias nuestras en este plazo, por favor revisad vuestra carpeta de spam o contactad de nuevo.

¿Aún tenéis preguntas?
Contactadnos en info@nataliaortizevents.com o +34 (722) 29 15 43

¡Estamos aquí para hacer realidad los sueños de vuestro evento! 🎉